“Mijn bestanden staan toch in OneDrive, dus ik heb een back-up.” Het klinkt logisch, maar het klopt niet en dat misverstand kost bedrijven regelmatig hun data. OneDrive en SharePoint synchroniseren je bestanden, maar synchroniseren is iets anders dan back-uppen.

Waarom synchroniseren geen back-up is

Verwijder je per ongeluk een bestand, dan wordt het overal verwijderd. Versleutelt ransomware je laptop, dan synchroniseren de versleutelde bestanden vrolijk mee naar de cloud. En de prullenbak- en herstelperiodes van Microsoft zijn beperkt: na een aantal weken is weg ook echt weg. Microsoft zorgt dat de dienst draait de verantwoordelijkheid voor je dáta ligt bij jou.

De 3-2-1-regel, simpel uitgelegd

De gouden standaard voor back-ups is verrassend eenvoudig:

• 3 kopieën van je belangrijke gegevens (het origineel plus twee back-ups)
• 2 verschillende soorten opslag (bijvoorbeeld cloud en een externe schijf)
• 1 kopie op een andere locatie, losgekoppeld van je dagelijkse systemen

Zo overleeft je data ongelukken, diefstal, brand én ransomware.

En vergeet het testen niet

Een back-up waarvan je nog nooit iets hebt teruggezet, is een gok. Plan minstens een paar keer per jaar een testmoment: kun je een bestand van vorige maand terughalen? Hoe lang duurt het om alles terug te zetten? Dat wil je wéten, niet hopen.

Automatisch geregeld

Wij richten automatische back-ups in voor je Microsoft 365-omgeving én je website, inclusief een helder herstelplan voor als het toch misgaat. Bekijk onze back-up en herstelplan-dienst of plan een vrijblijvend gesprek dan kijken we samen hoe jouw data er nu voorstaat.