Laatst bijgewerkt op: 30 juli 2026

Leijder IT Consultancy hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij helder en transparant uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie wij zijn en hoe je ons bereikt
Leijder IT Consultancy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring (de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).

Bedrijfsnaam: Leijder IT Consultancy (vennootschap onder firma)
Adres: Druivenhof 18, 2292 BG Wateringen, Nederland
KvK-nummer: 92948707
Btw-nummer: NL866226576B01
E-mail: [email protected]
Website: https://leijder-it.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via [email protected].

Wij hebben geen Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld. Gezien de aard en omvang van onze verwerkingen zijn wij daartoe niet verplicht.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt, of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de doelen die in deze verklaring worden genoemd.

Via het contactformulier op onze website: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht. Deze gegevens worden opgeslagen in de database van onze website en daarnaast per e-mail aan ons doorgestuurd. Laat je een telefoonnummer achter, dan gebruiken wij dat uitsluitend om contact met je op te nemen over je vraag of aanvraag.

Via de spambeveiliging van het contactformulier: ons contactformulier is beveiligd met Cloudflare Turnstile. Hierbij worden beperkte, sessiegebonden technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres en browsergegevens, uitsluitend om te bepalen of een inzending afkomstig is van een mens en niet van een geautomatiseerde bot. Er worden hiervoor geen cookies geplaatst en je surfgedrag wordt niet over websites heen gevolgd.

Via de WhatsApp-knop: onze website bevat een knop die je doorstuurt naar WhatsApp. Zolang je hier niet op klikt, worden er geen gegevens met WhatsApp of Meta gedeeld. Klik je wel, dan verlaat je onze website en is het privacybeleid van WhatsApp (Meta) van toepassing. Berichten die je ons via WhatsApp stuurt, verwerken wij om je vraag te beantwoorden.

Via e-mail of telefoon: de gegevens die je zelf aan ons verstrekt, zoals je naam, contactgegevens en de inhoud van je vraag.

In het kader van onze dienstverlening: wanneer wij een opdracht voor je uitvoeren, verwerken wij daarnaast gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en administratie daarvan, zoals contactgegevens van contactpersonen, factuurgegevens en correspondentie.

Bij een bezoek aan onze website: technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en de pagina’s die je bezoekt. Deze gegevens worden verwerkt voor de werking, beveiliging en beschikbaarheid van de website.

Via analytische cookies (Google Analytics): gegevens over je websitebezoek, zoals bezochte pagina’s, bezoekduur, herkomst en apparaatgegevens, in combinatie met je IP-adres, dat door Google Analytics 4 niet wordt opgeslagen. Deze gegevens verwerken wij uitsluitend nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Via de cookiemelding: wanneer je je cookiekeuze maakt, leggen wij vast welke categorieën je hebt gekozen, op welk moment dat gebeurde en vanaf welke pagina. Wij doen dit om te kunnen aantonen dat toestemming is verkregen, zoals de AVG voorschrijft.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeur). Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Kom je erachter dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij deze.

3. Waarom wij deze gegevens verwerken en op welke grondslag

Waar wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, hebben wij jouw belangen en rechten afgewogen tegen ons belang. Die afweging komt erop neer dat wij uitsluitend beperkte contact- en technische gegevens verwerken, dat wij geen profielen opbouwen en je niet over websites heen volgen, en dat de verwerking niet verder gaat dan nodig is om op je bericht te kunnen reageren en onze website veilig en werkend te houden. Je kunt tegen een verwerking op deze grondslag bezwaar maken (zie artikel 8).

4. Ben je verplicht gegevens te verstrekken
Het verstrekken van je gegevens is niet wettelijk of contractueel verplicht. Wel hebben wij bepaalde gegevens nodig om je te kunnen helpen. Vul je het contactformulier niet in of laat je geen contactgegevens achter, dan kunnen wij niet op je vraag reageren of geen offerte uitbrengen. Voor het uitvoeren van een opdracht hebben wij de gegevens nodig die noodzakelijk zijn om de overeenkomst uit te voeren en te factureren.

5. Hoe lang wij je gegevens bewaren
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld.

• Contactverzoeken en offertes die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Inzendingen van het contactformulier in onze website-database: maximaal 12 maanden, waarna deze periodiek worden verwijderd.
• Gegevens van klanten en uitgevoerde opdrachten: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zolang dat nodig of wettelijk vereist is.
• Administratie en facturen: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Technische logbestanden van de website: 90 dagen.
• Statistiekgegevens in Google Analytics: 14 maanden, de langste termijn die voor onze property beschikbaar is. Geaggregeerde, niet tot personen herleidbare rapportages kunnen langer bewaard blijven.
• Registratie van je cookiekeuze: 12 maanden, waarna deze automatisch wordt verwijderd.

6. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, en alleen voor zover dat noodzakelijk is. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten waarin is vastgelegd dat zij jouw gegevens beveiligen en niet voor eigen doeleinden gebruiken. Het gaat om:

• TransIP: hosting van onze website en e-mail.
• Cloudflare: beveiliging, prestaties en beschikbaarheid van de website, en spambeveiliging van ons contactformulier via Turnstile.
• Microsoft (Microsoft 365): het verzenden en ontvangen van onze zakelijke e-mail.
• Google (Google Analytics): websitestatistieken.
• SnelStart: onze boekhoudsoftware, voor facturatie en administratie.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken aan derden wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of op grond van een geldig verzoek van een bevoegde instantie.

Wanneer wij in het kader van een opdracht toegang krijgen tot systemen of gegevens van een klant, treden wij op als verwerker voor die klant. Wij leggen dat vast in een verwerkersovereenkomst en verwerken die gegevens uitsluitend in opdracht van en volgens de instructies van die klant.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Enkele van onze verwerkers zijn gevestigd in de Verenigde Staten of kunnen gegevens daar verwerken, waaronder Cloudflare, Microsoft en Google. Voor deze doorgifte maken wij gebruik van de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en, voor zover van toepassing, deelname van de betreffende partij aan het EU-US Data Privacy Framework. Wil je meer weten over deze waarborgen, neem dan contact met ons op via [email protected].

8. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: je mag opvragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen.
• Recht op verwijdering: je mag ons vragen je gegevens te wissen (“recht op vergetelheid”).
• Recht op beperking van de verwerking: je mag ons vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen, bijvoorbeeld terwijl de juistheid van gegevens wordt gecontroleerd.
• Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen verwerkingen die berusten op een gerechtvaardigd belang.
• Recht op dataportabiliteit: je mag de gegevens die je aan ons hebt verstrekt in een gangbaar, machineleesbaar formaat ontvangen of laten overdragen aan een andere partij.
• Recht om toestemming in te trekken: heb je toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor analytische cookies, dan mag je die op elk moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Je kunt een verzoek indienen via [email protected]. Wij reageren binnen één maand. Is je verzoek complex, dan kunnen wij deze termijn met twee maanden verlengen, waarover wij je dan tijdig informeren.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie waarmee wij je identiteit kunnen vaststellen. Wij vragen daarbij niet om een kopie van je identiteitsbewijs.

9. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen hebben of jou in aanmerkelijke mate treffen. Er vindt bij ons geen profilering plaats.

10. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan de website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken noodzakelijke en functionele cookies, die zorgen voor de goede en veilige werking van de website en bijvoorbeeld je cookievoorkeur onthouden. Voor deze cookies is geen toestemming vereist. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies voor onze websitestatistieken. Die plaatsen wij uitsluitend nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiemelding waarin je je keuze kunt maken. Weigeren is daarbij net zo eenvoudig als accepteren. Je kunt je voorkeuren op elk moment wijzigen of je toestemming intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

Een volledig overzicht van de cookies die wij plaatsen, inclusief aanbieder, doel en bewaartermijn, vind je in onze cookieverklaring.

11. Hoe wij je gegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onder meer:

• Onze website is uitsluitend bereikbaar via een versleutelde verbinding (HTTPS/TLS).
• Toegang tot systemen en gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben, en beveiligd met sterke authenticatie.
• Wij houden onze systemen en software actueel en voeren periodiek controles uit.

Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan direct contact met ons op via [email protected].

12. Klacht indienen
Ben je het niet eens met de manier waarop wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten via [email protected], zodat wij er samen uit kunnen komen. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacybescherming. Dat kan via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening, onze systemen of de wetgeving. De actuele versie vind je altijd op onze website. Bovenaan deze verklaring staat de datum van de laatste wijziging. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is.